Nell\u2019ambito delle sue attivit\u00e0 istituzionali, l\u2019Ambasciata d\u2019Italia in Abuja intende realizzare eventi di promozione economica, culturale e scientifica dell\u2019Italia nella Repubblica Federale di Nigeria nel secondo semestre 2022.<\/p>\n
In tale contesto, l\u2019Ambasciata invita soggetti pubblici e\/o privati a manifestare il proprio interesse a realizzare l\u2019organizzazione di dette attivit\u00e0, che includono la VII edizione della Settimana della Cucina Italiana nel Mondo (14-20 novembre 2022) ed un evento legato al settore della moda.<\/p>\n
I soggetti interessati avranno la possibilit\u00e0 di promuovere la propria immagine, ragione sociale o altri elementi distintivi con le modalit\u00e0 di volta in volta concordate nell\u2019apposito contratto di sponsorizzazione che sar\u00e0 perfezionato secondo i termini di descritti con il presente avviso.<\/p>\n
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Definizioni:<\/p>\n
1 – Il soggetto che intende stipulare un contratto di sponsorizzazione con l\u2019Ambasciata assume la denominazione di \u201csponsor\u201d. Gli sponsor possono essere enti pubblici e\/o privati, imprese ed altri soggetti, che intendano promuovere il proprio nome, marchio, attivit\u00e0 e\/o i propri prodotti, servizi e simili, attraverso una collaborazione con l\u2019Ambasciata d\u2019Italia in Abuja.<\/p>\n
2 – I rapporti tra l\u2019Ambasciata d\u2019Italia in Abuja e gli sponsor saranno disciplinati da separati contratti, stipulati in base alla normativa vigente, mediante scrittura privata. Per “contratto di sponsorizzazione” si intende un contratto a prestazioni corrispettive mediante il quale il soggetto destinatario della procedura di sponsorizzazione (Ambasciata) offre, nell\u2019ambito dell\u2019iniziativa, ad un terzo (sponsor), che si obbliga a versare una determinata somma di denaro o a fornire a titolo gratuito un bene o un servizio, la possibilit\u00e0 di pubblicizzare la sua ragione sociale, il logo, il marchio, i prodotti, in appositi e predefiniti spazi pubblicitari.<\/p>\n
3 – Per “sponsorizzazione” si intende ogni contributo in denaro, beni, servizi, prestazioni o interventi provenienti da terzi, a titolo gratuito, con scopo promozionale, per conseguire un beneficio di immagine. Le offerte di sostegno possono pertanto riguardare sponsorizzazioni di natura finanziaria (sotto forma di erogazione economica), di natura tecnica (erogazione diretta di servizi o fornitura di beni) ed \u00e8 altres\u00ec possibile presentare offerte che prevedano entrambe le forme (in parte finanziaria e in parte tecnica). Rimangono a carico dello sponsor le spese relative al pagamento di imposte, tasse, canoni, assicurazioni o corrispettivi comunque denominati, previsti da leggi o regolamenti, derivanti dall\u2019esecuzione del contratto.<\/p>\n
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Requisiti dello sponsor:<\/p>\n
Nel rispetto dei principi di imparzialit\u00e0 e di parit\u00e0 di trattamento fra gli operatori che abbiano manifestato interesse, il contratto di sponsorizzazione potr\u00e0 essere liberamente negoziato tra le parti, fermo restando la necessit\u00e0 di accertare che lo sponsor non incorra nei motivi di esclusione dalla procedura di sponsorizzazione, sanciti dall\u2019art. 80 del decreto legislativo n. 50\/2016.<\/p>\n
Lo sponsor dovr\u00e0 essere altres\u00ec in possesso dei requisiti degli esecutori per l\u2019acquisizione dei servizi e delle forniture oggetto della sponsorizzazione.<\/p>\n
L’Ambasciata potr\u00e0 consentire la presenza di pi\u00f9 sponsor per il finanziamento di ciascuna iniziativa. Nessuno tra gli sponsor potr\u00e0 rivendicare l\u2019esclusiva per le singole iniziative oggetto di sponsorizzazione.<\/p>\n
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Modalit\u00e0 di selezione:<\/p>\n
Il presente avviso non \u00e8 in alcun modo vincolante per l\u2019Ambasciata e deve intendersi come finalizzato alla ricezione di una o pi\u00f9 offerte di sponsorizzazione da parte di operatori potenzialmente interessati. Con il presente avviso non \u00e8 indetta alcuna procedura di affidamento. Non sono pertanto previste graduatorie, attribuzioni di punteggi o altre classificazioni di merito.<\/p>\n
Le offerte di sponsorizzazione sono pertanto da intendersi come non vincolanti per I\u2019Ambasciata ai fini della formalizzazione del contratto. In caso di manifestazione di interesse ritenuta meritevole di approfondimento, i soggetti verranno contattati con apposita comunicazione. L\u2019Ambasciata si riserva altres\u00ec la facolt\u00e0 di cercare sponsor direttamente mediante i propri contatti.<\/p>\n
Le offerte di sponsorizzazione saranno valutate dall’Ambasciata nel rispetto dei criteri di economicit\u00e0, efficacia, tempestivit\u00e0 e correttezza previsti dalla normativa vigente, in un quadro di legalit\u00e0, buon andamento, non discriminazione e trasparenza dell’azione amministrativa, nel rispetto dei principi di tutela dell\u2019ambiente ed efficienza energetica.<\/p>\n
L\u2019Ambasciata si riserva infine di non accettare proposte che, per la natura della sponsorizzazione e\/o per l\u2019attivit\u00e0 dello sponsor, siano ritenute incompatibili con il ruolo istituzionale dell\u2019Ambasciata stessa; possano creare conflitti di interessi; possano arrecare pregiudizio e\/o danno all\u2019immagine ed all\u2019attivit\u00e0 dell\u2019Ambasciata; siano contrarie ai principi dell\u2019ordinamento giuridico italiano e\/o vietate dalla legge.<\/p>\n
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Modalit\u00e0 di presentazione delle manifestazioni di interesse:<\/p>\n
I soggetti interessati ad essere contattati sono invitati a trasmettere una manifestazione di interesse al seguente indirizzo e-mail: abuja.segreteria@esteri.it e, per conoscenza, commerciale.abuja@esteri.it, avendo cura di indicare nell\u2019oggetto: \u201cMANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER SPONSORIZZAZIONE\u201d ed allegando, a pena di esclusione, i seguenti elementi:<\/p>\n
a)l\u2019autocertificazione\/dichiarazione sostitutiva di atto notorio di cui all\u2019allegato A comprensiva di:<\/p>\n
\u2022denominazione, dati giuridici e fiscali della ditta\/soggetto proponente;<\/p>\n
\u2022dati anagrafici e fiscali e carica ricoperta del legale rappresentante e\/o dell\u2019eventuale firmatario della proposta;<\/p>\n
b)breve illustrazione dell\u2019attivit\u00e0 del soggetto proponente, della sua dimensione economica e delle politiche di marketing;<\/p>\n
c)la tipologia (finanziaria, tecnica, mista) di sponsorizzazione per la quale viene avanzata l\u2019offerta. L\u2019Ambasciata d\u2019Italia in Abuja si riserva la facolt\u00e0 di richiedere, sulla base delle proprie esigenze, eventuali modifiche sui contenuti dell\u2019offerta, senza alcun vincolo per lo sponsor;<\/p>\n
d)in caso di sponsorizzazione tecnica lo sponsor dovr\u00e0 dichiarare di essere in possesso dei requisiti di qualificazione previsti per la specifica prestazione e di realizzare il servizio\/fornitura con maestranze qualificate secondo la vigente legislazione, fornendo altres\u00ec le certificazioni di avvenuta realizzazione a regola d\u2019arte.<\/p>\n
e)eventuale progettazione relativa a proposte di specifiche modalit\u00e0 di controprestazioni, comunicazione e\/o divulgazione del proprio logo\/immagine.<\/p>\n
f) copia del documento di identita\u2019 del\/dei firmatario\/i.<\/p>\n
Alla domanda dovr\u00e0 essere allegata la fotocopia di un documento di identit\u00e0 del legale rappresentante o di chi ha sottoscritto la stessa, se persona diversa.<\/p>\n
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Trattamento dei dati personali:<\/p>\n
I soggetti proponenti prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali all’esclusivo fine della gestione amministrativa e contabile delle pratiche relative alla procedura di sponsorizzazione. Le proposte di sponsorizzazione dovranno pertanto essere corredate da presa visione ed accettazione dell\u2019informativa sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali di cui al Regolamento UE 2016\/679, art. 13 di cui all\u2019Allegato B del presente avviso.<\/p>\n
Allegato A: Dichiarazione Sostitutiva<\/a>.<\/p>\n