Dans les cas d’urgence où il n’y a pas de temps pour demander l’émission d’un nouveau passeport, perdu ou volé, l’Ambassade peut délivrer un document de voyage provisoire (appelé E.T.D. – Emergency Travel Document).
C’est un document valable pour un seul voyage de retour en Italie ou vers l’État de résidence permanente ou, exceptionnellement, vers une autre destination.
Dans le cadre de leurs conditions commerciales, certaines compagnies aériennes peuvent autoriser l’embarquement uniquement sur présentation du rapport de vol ou de perte établi auprès des autorités de police locales.
Pour obtenir le document de voyage provisoire, les documents suivants doivent être présentés au Bureau consulaire de l’Ambassade :
- Rapport de vol ou de perte du passeport délivré par la Police nigériane, légalisé et traduit accompagné de la photocopie du passeport perdu et/ou d’un autre document d’identité.
- Ou déclaration de perte ou de vol du passeport, faite à l’Ambassade conformément aux articles 46 et 47 et avec les avertissements prévus à l’art. 76 du D.P.R. 445/2000
- Deux (2) photographies selon les lignes directrices de l’OACI. https://www.poliziadistato.it/statics/10/fotografia_passaporto_web.pdf
- Titre de voyage.
- Reçu du paiement du coût du document (actuellement €1,55) et des éventuels frais d’expédition si le demandeur ne peut pas retirer le document en personne.
Une fois le nouveau document de voyage obtenu, le titulaire devra se présenter auprès du Service nigérian de l’Immigration (NIS) pour régulariser l’autorisation de sortie du pays.
Il est rappelé que, conformément à la réglementation en vigueur, l’ETD de l’UE est valable pour la durée du voyage pour lequel il a été délivré, pour un maximum de quinze jours avec l’obligation pour le bénéficiaire de remettre, une fois arrivé à destination, le document à la Police des frontières ou à un autre poste de Police, indépendamment de la validité restante.
Les Consulats honoraires ne sont pas habilités à délivrer l’ETD, mais se limitent à transmettre les demandes de délivrance au Bureau consulaire compétent et éventuellement à remettre le document. Les frais d’expédition de la documentation et de l’ETD par les Consulats honoraires sont à la charge du demandeur.
Le rapport de vol ou de perte du passeport peut également être exigé par les Autorités de Police des frontières.
L’ETD peut être délivré également aux citoyens des États membres de l’Union européenne, sous réserve de l’obtention de d’une autorisation formelle de la part d’une représentation diplomatique-consulaire ou du Ministère des Affaires étrangères du pays d’appartenance du demandeur.
MINEURS NON ACCOMPAGNÉS
Pour les mineurs non accompagnés de leurs parents, il est également nécessaire de présenter une déclaration de consentement signée par ces derniers, avec les copies de leurs documents et avec la déclaration d’accompagnement indiquant le nom de l’adulte à qui ils ont été confiés.